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Informação de Alvo

Objetivo: Tecnologia de Informação
Objetivo: Gestão do Desempenho

Alvo: G070101 - IFMIS (FreeBalance e Outros)

Estado: IN_PROGRESS

Prazo: 31-12-2013

Alvo: 100.00 Percentagem

Real: 63.00 Percentagem

Detalhes

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Integrated Sistemas de Informação Gestão Financeira (FreeBalance and Outros)


Fundos: Fundo das Infra-estruturas

Institution: Ministério das Finanças , DG Finanças do Estado

Location: National Region , National Region , National Region

Setor: Estrutura Institucional , Gestão do Setor Público

Idade: Todas as idades

Género: Homens e Mulheres


Para reforçar a gestão das finanças públicas o Governo de Timor-Leste tem dado maior ênfase à melhoria dos sistemas de gestão financeira.  
A FreeBalance, o nosso principal fornecedor de sistemas, tem vindo a fornecer Apoio em Informação de Gestão Financeira ao governo de Timor-Leste desde 2000, quando eles implementaram um sistema que cobria o controlo orçamental, contabilidade geral, funções de aquisição e desembolso.
 
Em 2010 o Ministério das Finanças decidiu em melhorar significativamente o sistema de informação de gestão financeira. O melhoramento de módulos irá permitir ao governo melhorar significativamente a FMSI atual (sistema de informação de gestão financeira). Isto incluiu reformular a conectividade de hardware entre o Ministério das finanças, Ministério da infra-estrutura e outros ministérios. A Freebalance foi contratada para fazer esta parte de hardware também para garantir a solução de conectividade ponto-a-ponto.
 
Um total de 24 órgãos do Estado foram identificados no início do projeto onde a conectividade de hardware devia ser renovada desde que as seguintes houvesse as seguintes condições:
Conecção Fibra-Óptica:
• Parlamento Nacional
• Primeiro Ministro e Pres do Conselho de Ministros
• Secretaria de Estado Rec Naturais
• Sec Estado Policitica Energética
• Secr Estado Formacao Profissional e Emprego
• Ministerio Defesa e Segurança
• Edifício do Ministério dos Negócios Estrangeiros
• Ministério das Finanças
• Ministério da Justiça
• Ministério da Saúde
• Ministério da Educação
• Ministério Economia e Desenvolvimento
• Ministério Infraestruturas
• Ministério Turismo, Comércio e Indústria
• Tribunais
• Procuradoria Geral da República
• Provedoria Direitos Humanos
• Radio, Televisão de Timor-Leste
• Comissão da Função Pública
 
Conecção Wi-Max:
• Presidente da República
• Sec Estado Conselho Ministros
• Sec Estado Juventude e Desportos
• Sec Estado Promoção e Igualdade
• Ministério Admin Estatal e Org Territótio
 
O principal benfeitor de melhores sistemas IFMIS será o Governo de Timor-Leste mas beneficiários secundários de maior responsabilização, transparência e responsabilização e resultando ganhos em termos de gestão financeira, eficiência e a equidade serão os cidadãos e negócios e sectores económicos do país. Uma maior eficiência do Governo resultará em melhores programas sociais e económicos e a necessidade de impostos mais baixos.
A conectividade de rede e hardware configurado servirá como base para a criação e ampliação da rede, incluindo no futuro aos distritos.
 
Desenvolvimentos de software incluiem os seguintes módulos e portais:
Portal Transparência
Portal Transparência Orçamental
Portal eProcurmeent
Módulo gestão de Contratos (v7 web-based)
Módulo Aprovisionamento (v7 web-based)
Módulo Gestão Ativos (v7 web-based)
Gestão/Salários Função Pública (v7 web-based)
Sistema gestão Documentos (v7 web-based)
Dashboard de Gerentes
Ferramentas Data Mart e OLAP (processamento analítico)
 
O Portal de transparência do orçamento é um site público onde os cidadãos, os doadores, ONGs e a media podem analisar e colocarr informações de execução de orçamento RDTL partir da FMIS de um modo interativo. Ela apresenta informação orçamental em termos de: Montantes dotados pelo Parlamento, transferências, fundos comprometidos, Obrigações e Atuais.
 
O Portal eProcurement permite que os cidadãos, doadores, ONGs e a media analise e pesquisae informações relacionadas a bens, serviços ou obras que a RDTL pretende adquirir.  Todas os concursos abertos pelos ministérios serão postadas em um único site, para potenciais concorrentes serem capaz de baixar as propostas do site, as adjudicações serão aqui publicadas e para que todos os cidadãos sejam capazes de seguir todos os procedimentos necessários.
 
O módulo de gestão de contrato permite que o governo controle a execução de contratos, tarefas, documentos, pagamento e encerramento de contratos. Ela assegura que os fornecedores cumpram os requisitos contratuais. Tarefas, pagamentos, marcos, relatórios de inspeção e aprovações serão adaptadas através do processo de fluxo de trabalho incorporado ao sistema. Fluxo de trabalho oferece funcionalidade de mensagens de alerta como lembretes de tarefas específicasque têm que ser executadas.  
 
Outro software que está sendo implementado inclui o Dashboard par Gerentes, sistema de gerenciamento de documentos e o Analytics (OLAP), que são ferramentas de Business Intelligence para apoiar o processo decisório.
 
O componente de sistemas aborda suporte das principais iniciativas actualmente em curso, incluindo a descentralização e o apoio ao sistema Desempenho Orçamental do Governo, Módulo de Aprovisionamento, Ativos Imobilizados do Governo, Salários e Relatórios de Gestão Personalizado.
 
Este projeto contribuirá com maior eficiência do governo, responsabilidade e transparência, que se traduzem em programas sociais, sendo mais sensível para a redução da pobreza e outras necessidades sociais.

Progresso

O desenvolvimento de software inclui o Portal de Transparência que foi lançado com sucesso a 15 de Março de 2011. Este portal site público de fácil uso pelo público onde os cidadãos, os doadores, ONGs e a imprensa podem aceder e analisar informações de execução de orçamento da FMIS de maneira interativa. São apresentadas informações sobre o orçamento em termos de quantidades dotadas pelo Parlamento, transferêcnias, fundos que estão comprometidos, obrigado e os valores reais. Um Portal e-Procurement que permite ao público analisar e pesquisar informações relacionadas com bens, serviços ou obras que RDTL procura. Todos concursos abertos pelos ministérios serão postadas em um único site, para que potenciais concorrentes possam baixar as propostas a partir do site, para que as adjudicações sejam aí publicadas e para que todos os cidadãos sejam capazes de seguir todos os procedimentos exigidos. O módulo de aprovisionamento permitirá que os ministérios possam gerir  todo o processo desde a preparação do concurso, documentos do concurso, publicando-os no website, avaliação das propostas até à conclusão da adjudicação contratos.

Conectividade para 21 dos órgãos do estado foi estabelecido em 2010 exceto para:
• Secretaria de Estado da Segurança
• Ministério da Agricultura
• Provedoria

Em 2011 providenciamos conectividade para acima de três órgãos, se as infraestruturas básicas estiverem estabelecidas pelo MdI upgrade e configurado routers no MdI no edifício GPA.

 

 


detail_image

1) Fixed Assets (.png) (23 KB)
2) Procurement Management (.png) (32 KB)
3) Payroll (.png) (25 KB)
4) Financial (.png) (21 KB)
5) State Budget 01 (.png) (30 KB)
6) State Budget 02 (.png) (39 KB)
7) Management Dashboard 01 (.png) (54 KB)
8) Management Dashboard 02 (.png) (55 KB)
9) Management Dashboard 03 (.png) (134 KB)
10) Management Dashboard 04 (.png) (53 KB)
11) Transparency (.png) (27 KB)
12) Eprocurement Portal (.png) (26 KB)
13) FMIS - Freebalance formação 01 (.png) (31 KB)
14) FMIS - Freebalance formação 02 (.png) (31 KB)



Progresso Físico contra Financeiro

Progresso Físico
Percentagem
Linha Base 0 0%
Real 63 63%
Alvo 100 100%

Progresso Financeiro

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